Konsulent -administrativt arkiv

Dokumentsenteret, SSHF 

Om stillingen

Syntes du det virker interessant å jobbe i brytningspunktet mellom helse og dokumentasjonsforvaltning i Agders største kompetansebedrift?

Dokumentsenteret har behov for flere dyktige kolleger i den daglige driften, og som kan være en pådriver i utviklingen av god dokumentasjonsforvaltning ved Sørlandet sykehus HF.

Vi har for tiden ledig en 100% stilling ved administrativt arkiv. Vi ser etter deg som trives med å jobbe i team, er faglig engasjert og er kvalitetsbevisst med god gjennomføringsevne. Stillingen inngår i et større arkivfaglig miljø og er lokalisert i nye, fine lokaler i Sørlandsparken etter planen fra november 2024. Noe reise mellom ulike lokasjoner må påberegnes.

Ved intern ansettelse kan andre vikariater og stillinger bli ledige. 

Dokumentsenteret – administrativt arkiv - håndterer oppgaver som postmottak, journalføring, innsynsforespørsler, historiske papirarkiv, brukerstøtte og fagutvikling. Vi benytter Public 360 som sakarkivsystem og bistår til dokumentasjonsforvaltning på tvers av lokasjoner i hele foretaket. Vi søker deg som har et systematisk tankesett og nøyaktighet i ryggmargen. En som jobber for en god dag på jobben – både faglig og sosialt, og som ønsker å bidra med sin kompetanse inn i både drifts- og utviklingsoppgaver

Vi ber alle søkere vedlegge dokumentasjon på utdanning, attester på arbeidserfaring og eventuelle spesialistgodkjenninger. Dette for å dokumentere kvalifikasjoner som fremkommer i CV, og til lønnsfastsettelse.

Sørlandet sykehus ønsker at våre ansatte skal gjenspeile befolkningens mangfold og vi oppfordrer derfor alle som er kvalifisert til å søke hos oss, uansett kjønn, alder, funksjonshemming, nasjonal eller etnisk bakgrunn. Det samme gjelder dersom du har hatt opphold i arbeidslivet. 

Sørlandet sykehus praktiserer meroffentlighet. Offentlig søkerliste vil inneholde navn på samtlige søkere. Det må foreligge særskilte omstendigheter for å få innvilget unntak, jf. Offentleglova § 25.

Arbeidsoppgaver

Konsulent ved administrativt arkiv skal bidra til en effektiv og sikker drift for hele foretaket. Du vil sammen med dine kolleger arbeide for å sikre rettighets dokumentasjon og informasjonsflyt i en sektor med et svært viktig samfunnsoppdrag. Du vil i hovedsak arbeide med den daglige driften , men det vil også komme muligheter for ta initiativ til utvikling og nytenking av våre arbeidsprosesser. Det vil være muligheter for å kunne delta i prosedyreutforming og andre prosjekter knyttet til enhetens ansvarsområder.

Daglige driftsoppgaver kan inkludere:  

• Postbehandling og arkivvurdering, uavhengig av format. 
• Journalføring av inn- og utgående dokumenter 
• Kvalitetssikring 
• Oppfølging av krav om innsyn 
• Brukerstøtte via elektroniske løsninger og telefon 
• Vedlikehold av sakarkivdatabasen og restanseoppfølging 

Mulig utvikling og forvaltningsoppgaver:    

• Veiledning og brukerstøtte i sakarkivløsningen    
• Utvikling og forbedring av rutiner
• Delta i utvikling- og prosjektarbeid
• Rådgiving i arkivfaglige spørsmål
• Ordning av historisk materiale
• Andre oppgaver kan bli aktuelle

Kvalifikasjoner

• Nødvendig:

  • Høyskole/universitet utdanning, men særskilt relevant erfaring kan kompensere for utdanningskrav
  • God IT kompetanse
  • Gode norskkunnskaper
  • Personlig egnethet vil bli vektlagt

   

• Ønskelig:

  • Erfaring fra daglig elektronisk arkivarbeid i offentlig virksomhet
  • Praktisert relevant lovverk innenfor arkivområdet
  • Praktisert arkivvurdering/saksbehandling i offentlig sektor
  • Erfaring fra utvikling av arkiv- og saksbehandlingsrutiner
  • Erfaring med brukerstøtte og opplæring av brukere i sakarkivsystem
  • Kunnskap om NOARK-basert sakarkivsystem 
  • Kunnskap om relevant lovverk innenfor arkivområdet 

   

Personlige egenskaper

• Nøyaktig og systematisk 
• Effektiv
• Gode kommunikasjons- og samarbeidsevner 
• Positiv serviceinnstilling 
• Lære- og endringsvillig
• Kan jobbe selvstendig og i team
   

Vi tilbyr

• Interessante arbeidsoppgaver for en stor og viktig virksomhet på Sørlandet.
• Spennende mulighet til å være med i utvikling av kultur og fag i en seksjon i stadig utvikling.
• Fleksibel arbeidstid

Kontaktinformasjon

Linn Kristine Try Mørk
Enhetsleder
932 44 344

- Trygghet når du trenger det mest
Sørlandet sykehus er Agders største kompetansebedrift, med over 7000 ansatte fordelt på ulike lokasjoner. Vi har ansvar for spesialisthelsetjenester innen fysisk og psykisk helse og avhengighetsbehandling. I tillegg utdanner vi helsepersonell, forsker og underviser pasienter og pårørende.

Les mer om oss på www.sshf.no og følg oss på Facebook